So organisiert ihr die Technik für die Liveband auf eurem Maturaball

Es gibt Maturaball-Bands, die eigene Ton- und Lichttechnik mitdabei haben, bei anderen Maturaball-Bands müssen sich die Veranstalter um die Technik kümmern. Was dabei beachtet werden muss erklären wir in diesem Blogbeitrag.

Ihr plant gerade euren Maturaball und habt euch entschlossen, eine Liveband zu engagieren? Sehr gute Entscheidung, denn eine Liveband wird euren Abend unvergesslich machen!

Allerdings bedarf es dabei auch sorgfältiger Planung, vor allem in technischer Hinsicht. Denn es gibt auch viele Maturaball-Bands und Ensembles, die zwar ihre Instrumente mit im Gepäck haben, für die passende Ton- und Lichttechnik müsst euch aber ihr als Veranstalter kümmern.

Hier stellen wir euch daher die wesentlichen Schritte vor, die notwendig sind, um die Technik für eine Liveband auf eurem Maturaball zu organisieren.

Vor der Veranstaltung: Planung und Vorbereitung

Technische Anforderungen der Band klären

Jede Band hat ihre eigenen technischen Anforderungen. Von der Anzahl und Art der benötigten Mikrofone, über die Anzahl der Instrumente und damit erforderlichen Mischpulteingänge bis hin zu spezifischen Soundchecks.

Diese Anforderungen sollten frühzeitig abgeklärt werden, um sicherzustellen, dass am Tag des Maturaballes alles bereitsteht.

Passende Ton- und Lichttechnik mieten

Eine gute Qualität der Ton- und Lichtanlage kann einen großen Unterschied machen. Mit hochwertiger Technik kommt die künstlerische Darbietung der Band perfekt zur Geltung.

Ihr solltet daher unbedingt in hochwertige Tonanlagen, Mischpulte, Lichtanlagen etc. investieren.

Klärt rechtzeitig vor der Veranstaltung mit dem Techniker der Band ab, welches technische Equipment benötigt wird und welche Geräte, Marken usw. die Band bevorzugt bzw. empfiehlt.

Dieses Equipment könnt ihr bei passenden Eventtechnikfirmen mieten – auch hier sind wieder professionelle Partner zu empfehlen.

Fragt diesbezüglich auch bei der Eventlocation nach. Denn viele Locations bieten selbst passende Eventtechnik für Livebands, sowie die dazugehörieg technische Betreuung, an.

Technischen Support organisieren

Selbst mit der besten Vorbereitung können am Tag der Veranstaltung technische Herausforderungen auftreten.

Stellt sicher, dass technischer Support vor Ort ist, sei es von der Verleihfirma, von der Eventlocation selbst, oder ein eigens dafür engagierter Techniker. Er kann die Band bei allen technischen Fragen unterstützen und bei Problemen eingreifen.

Am Tag der Veranstaltung: Aufbau und Soundcheck

Frühzeitiger Aufbau

Beginnt mit dem Aufbau der technischen Ausrüstung so früh wie möglich. Dies gibt genügend Zeit, alles perfekt einzurichten und für den Auftritt der Band vorzubereiten.

Achtet auch darauf, dass kürzestmögliche Anfahrtswege für Technik (und Band) gewährleistet sind und auch jemand vor Ort ist, wenn Verleihfirma, und später die Liveband, eintreffen.

Soundcheck & Lichtprobe

Ein gründlicher Soundcheck ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Musik für die Gäste klar und angenehm klingt. Die Band sollte zusammen mit dem Techniker Lautstärke, Klang und Zusammenspiel der Instrumente abstimmen.

Unser Tipp dazu: Ein erfahreren Tontechniker weiß auch, wie er Lautstärke und Klang im leeren Saal einstellen muss, damit es später, wenn der Saal voll ist mit Besuchern, gut klingt.

Nicht vergessen werden sollte auf die Lichtprobe. Die Beleuchtung sollte die Musik unterstützen und zur Atmosphäre beitragen, ohne die Ballbesucher zu blenden oder die Musiker zu behindern.

Während der Veranstaltung: Betreuung und Koordination

Auch während der Veranstaltung sollte der Ansprechpartner der Technikfirma verfügbar sein. Es kann immer wieder mal sein, dass ein Gerät nicht funktioniert, ein Mikrofon ausfällt, die Lichtsteuerung defekt ist und und und. Schnelle Lösungen sind hier der Schlüssel, um die Stimmung am Maturaball nicht zu beeinträchtigen.

Vor allem ist es auch für die Band wichtig, dass die Kommunikation passt und immer ein technischer Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Nach der Veranstaltung: Abbau und Feedback

Strukturierter Abbau

Nach dem Ende der Veranstaltung ist ein organisierter Abbau wichtig, um das Equipment sicher und effizient zu demontieren und zurückzugeben.

Eine Zufahrt zur Location sollte auch in der Nacht möglich sein (und nicht geparkt), außerdem muss auch der Zugang zur Bühne gewährleistet sein. Denn gerade zwischen den noch anwesenden Ballgästen hindurch kann ein Abtransport der Geräte schwierig sein, eigene Zugänge sind daher zu bevorzugen.

Feedback einholen

Sammelt Feedback von der Band, den Gästen und dem technischen Personal, um zu lernen, was gut funktioniert hat und was bei zukünftigen Maturabällen verbessert werden könnte.

Die Veranstalter des nächstjährigen Maturaballes eurer Schule werden sich darüber freuen!

Fazit

Wie man sieht gibt es doch einiges zu beachten, was die Technik für die Liveband auf dem Maturaball betrifft. Das ist vor allem dann relevant, wenn man eine Maturaball-Band bucht, die kein eigene Ton- und Lichtanlage anbieten.

Mit gründlicher Planung und guter Organisation ist das aber alles zu bewerkstelligen, damit euer Ball ein richtiger Erfolg wird.

Unser Tipp dazu: Wenn ihr euch mit dem Thema Ton- und Lichttechnik für die Maturaball-Band nicht beschäftigen wolllt, dann solltet ihr eine Band buchen, die das benötigte Equipment selbst dabeihat und anbietet.

Wir sind eine solche Liveband, wir haben Tonanlage und Lichtanlage selbst mit dabei. Überdies arbeiten wir selbst auch eng mit einer Eventtechnik zusammen, können euch also auch unterstützen, wenn ihr weitere technische Betreuung für den Maturaball benötigt.

Hier erfährt ihr mehr über unser Angebot für Maturabälle.