Eine Band direkt oder über eine Musikagentur / Eventagentur buchen?

Als Veranstalter bekommt man oft Werbekataloge/Infoschreiben von Eventagenturen bzw. Musikagenturen, darin werden häufig zahlreiche Musikgruppen, passend für verschiedenste Veranstaltungen, angeboten. Sollte man eine Band nun über die Agentur oder direkt buchen? Wir klären auf! 🙂

Die Vorteile einer Musikagentur / Eventagentur:

Eine seriöse Musikagentur kann einem Veranstalter viel Arbeit abnehmen: es werden für die unterschiedlichsten Eventarten passende Musiker angeboten, vom Alleinunterhalter über die klassischen Tanz- und Top40-Bands bis hin zu Big Bands und Orchestern. Eine gute Agentur hat darüberhinaus auch DJs aus verschiedenen Stilrichtungen im Angebot, kann also für jedes Event die passende musikalische Umrahmung anbieten. Wenn man also als Veranstalter selbst nicht sicher ist für welche Programmpunkte sich welche Musiker eignen und/oder selbst auch keine Musiker kennt lohnt sich die Buchung über die Agentur. Diese schlägt meistens dann für jeden Programmpunkt einige verschiedene passende Künstler zur Auswahl vor aus denen man dann auswählen kann. Alles weitere (Absprachen, Verträge usw.) erledigt auch die Agentur, nimmt dem Veranstalter also einiges an Arbeit ab.
Für die Bands selbst hat es aber auch Vorteile wenn eine Musikagentur die Engagements managt: die Band kann sich sicher sein nur für die Veranstaltungen angeboten zu werden wo sie vom Musikrichtung und Auftreten her auch hinpasst. Eine klassische Win-Win-Situation, da dadurch auch die Veranstalter selbst immer die passende Musik für Ihr Event haben.
Die Buchung der Band über eine Musikagentur / Eventagentur macht also immer dann Sinn, wenn man entweder die Veranstaltungsplanung aus der Hand geben möchte oder zumindest die Auswahl der passenden Musik.

Was kostet nun die Buchung über eine Agentur?

In der Regel für den Veranstalter nichts. Denn bei den meisten Agenturen werden die anfallenden Provisionen (meist zwischen 10% und 15% der Gage) vom Künstler bezahlt, die Gesamtgage der Band bleibt gleich, egal ob die Band direkt oder über die Agentur gebucht wird. Werden mehrere Musiker für eine Veranstaltung oder auch noch weitere Künstler gebucht, dann bieten viele Agenturen zudem auch noch kostenlose Extraservices an, z.B.: kostenlose Flyererstellung für das Event, kostenlose Plakate usw.

Und wann sollte man die Band direkt buchen?

Wenn ihr selbst eine Wunschband für eure Veranstaltung habt oder mit einer Band schon lange zusammenarbeitet macht es natürlich keinen Sinn den Umweg über eine Agentur zu gehen. Hier geht alles schneller und einfacher bei direktem Kontakt. Und natürlich hat auch nicht jede Agentur jede Band im Angebot, es gibt also auch oft Fälle bei denen direkt bei der Band angefragt werden muss.

Weiterführende Links:
Buchungsanfrage bei einer Hochzeitsband in Oberösterreich – was ist zu beachten?

Tags: agentur, band, event, eventagentur, musikagentur