Wie findet man die richtige Liveband?

Livebands gibt es fast wie Sand am Meer. Vom Alleinunterhalter bis zur großen 7-Mann Band oder mit noch mehr Musikern, die Auswahl ist riesengroß. Aber welche Band ist die perfekte für genau eure Veranstaltung? Dazu möchten wir hier ein paar Tipps geben.

Liveband oder DJ?

Zuerst stellt sich natürlich die Frage: Liveband oder DJ? Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. Bei der Liveband hat man mehr Action auf der Bühne und die Veranstaltung bekommt mehr den Charakter eines Konzertes (was natürlich auf von der Art des Events abhängig ist). DJs dagegen sind in der Regel kostengünstiger und bieten auch eine breitere Musikauswahl als Bands.
Es empfiehlt sich daher, vorab schon festzulegen, ob man eine Band oder einen DJ buchen möchte.

Hat man sich dann aber dafür entschieden, eine Band zu buchen, dann ist die Entscheidung für die Band oft keine leichte Aufgabe. Im Internet findet man unzählige Bands, ebenso gibt es auch zahlreiche Musikagenturen, wo man dann Angebote von dutzenden Musikgruppen erhält.

Wie soll man also entscheiden und welche Band soll man buchen? Häufig wird rein nach Preis entschieden, frei nach der Regel: Die Bands anhand der Anzahl der Musiker vergleichen, die günstigste Band wird dann gebucht.
Aber halt: nach dem Preis alleine eine Liveband auszuwählen ist meistens keine gute Idee. Denn es gibt noch viele weitere Kriterien, nach denen man die passende Band wählen kann. Und nur wenn man diese alle beachtet findet man die Band, die wirklich zur eigenen Veranstaltung passt.

Die Kriterien, die man bei der Wahl der passenden Liveband beachten sollte

Passt der Musikstil der Band zur Veranstaltung?

Wenn man eine Band mit einem speziellen Musikstil bucht, also beispielsweise eine Reggaeband oder eine Bluesband, dann ist relativ klar, was diese Musikgruppe spielen wird.
Aber auch bei den üblichen Tanz- und Coverbands gibt es unterschiedliche Ausrichtungen. Die einen spielen flotter, die anderen Bands eher dezenet Hintergrundmusik. Es gibt Bands, die eher viel Schlager und Volksmusik im Programm haben, andere Bands spielen rockiger oder viele Songs aus den aktuellen Charts. Wieder andere Bands haben viel klassische Tanzmusik im Repertoire.
Die Band und ihr Musikstil muss zur Veranstaltung passen. Bei Hochzeiten darf es eine gute Mischung aus Pop- und Stimmungsmusik und Tanzmusik sein, bei Zelt- und Sommerfesten eher mehr Partymusik und Songs aus den aktuellen Charts. Bei Maturabällen sollte die Band auch viel Tanzmusik im Programm haben. Der Musikstil der Band muss also zur geplanten Veranstaltung passen.

Wie groß ist die Band?

Kleine Bands sind günstiger als größere Bands. Größere Bands können aber ein besseres Liveerlebnis bieten.
Allerdings: nicht für jede Veranstaltung passt eine große Band mit 6 oder mehr Musikern. Bei kleineren Bühnen bringt eine große Band nichts. Umgekehrt kann ein Alleinunterhalter oder eine Musikduo auf der großen Bühne einer Eventhalle verloren wirken. Dann springt der Funke nicht über, egal wie gut die Musiker sind.
Auch hängt die Erwartungshaltung der Besucher mit der Veranstaltung zusammen. Bei großen Zeltfesten und Open-Airs würde eine 2- oder 3-Mann-Band fehl am Platz wirken. Andererseits sind so kleinere Livebands genau das, was die Gäste erwarten wenn Dinnermusik oder Hintergrundmusik angesagt ist.
Die Größe der Band muss zum Rahmen der Veranstaltung passen. Für Zeltfeste, Feuerwehrfeste, Bälle oder Maturabälle haben sich übrigens Bands mit 4-5 Musiker gut bewährt.

Wieviel Erfahrung hat die Band?

Newcomerbands können angesagt sein, weil sie grad neu am Start sind. Allerdings haben sie oft weniger Songs im Repertoire, sind also für längere Auftritte nicht so geeignet. Außerdem fehlt ihnen oft die Routine, um sich an unterschiedliche Veranstaltungen anpassen zu können.
Wenn man eine Tanzband oder Coverband für einen Ball oder ein Fest bucht sollte die Band unbedingt schon länger im Geschäft sein und auch dementsprechend Erfahrung besitzen.

Macht die Band einen Vertrag?

Viele Bands schicken dem Veranstalter einen Vertrag, in dem alle Details der Veranstaltung (Datum, Ort der Veranstaltung, Gage, Besonderheiten, Anforderungen an die Bühne etc.) festgelegt werden.
Wenn ihr eine Band buchen wollt und diese keinen Vertrag zuschickt, dann ist Vorsicht angebracht. Denn was ist wenn ihr manche Sachen anders seht als die Band, zum Beispiel den Aufbau der Bühne oder die Abläufe am Abend? Wenn man so etwas nur am Telefon bespricht kann es leicht zu Missverständnissen kommen, das führt dann nur zu Reibereien während der Veranstaltung. Außerdem: was ist wenn die Band plötzlich nicht auftreten kann, zum Beispiel krankheitsbedingt? Eine seriöse Band wird das alles vorab im Engagementvertrag festhalten.

Wie ist das Auftreten der Band?

Die Band muss zum Rahmen der Veranstaltung passen. Zerrissene Jeans und Lederjacke sehen zwar cool aus, passen aber nicht zu einem Maturaball oder einer Galaveranstaltung. Umgekehrt passen schwarze Hose und Sakko nicht zu einem Feuerwehrfest.
Ihr solltet euch unbedingt darüber informieren, mit welchen Outfits die Band auftritt. Dazu könnt ihr euch Bilder vergangener Auftritte der Band ansehen – zum Beispiel auf der Homepage der Band oder ihren Social Media Kanälen. So erhält ihr schnell ein Gespür dafür, ob die Band zu euch passt oder nicht.
Wenn ihr euch unsicher seid könnt ihr das natürlich auch vor der Buchung nochmal ansprechen.

Wie bekannt ist die Band in eurer Region?

Die Bekanntheit der Band spielt oft nicht so eine große Rolle. Viele Veranstaltungen wie Hochzeiten, Maturabälle oder lokale Vereinsbälle werden nicht primär wegen der Liveband besucht. Auch bei Feuerwehrfesten und Zeltfesten ist das meist nicht der Fall. Nur weil eine Coverband in eurer Region viele Feste oder Bälle spielt muss sie deswegen alleine nicht gebucht werden.

Kennt ihr die Band schon von Veranstaltungen?

Wenn ihr eine Band bereits kennt, sei es von anderen Festen oder Bällen, wo die Band aufgetreten ist (und ihr begeistert ward), oder vielleicht weil ihr die Band schon mehrmals selbst gebucht habt, dann solltet ihr diese Band auf jeden Fall anderen Bands vorziehen. Es kommt leider immer wieder vor, dass übermotivierte Bandmanager Veranstalter kontaktieren und sehr günstige Angebote legen, nur um auf diesem Event auftreten zu können.
Da sollte man als Veranstalter aber vorsichtig sein. Wenn ihr mit eurer bisherigen Liveband zufrieden seid und sie beim Publikum gut ankommt, dann ist eher davon abzuraten, eine andere Band zu engagieren nur weil diese ein paar hundert Euro günstiger ist. „Never change a running sytem“. Eure „Stammband“ kennt ihr schon gut (und sie auch), da ist es sinnvoller, diese Liveband wieder zu buchen.
Das gilt übrigens auch, wenn beispielsweise in einem Verein neue Personen für das Booking der Künstler und Bands für Veranstaltungen zuständig sind. Häufig versuchen diese dann, neuen Wind reinzubringen, indem sie bewusst neue Bands buchen. Aber hier ist es besser, die bestehende Band wieder zu buchen, wenn sich diese bei den Gästen und beim Veranstalter bewährt hat.

Fazit

Livebands gibt es viele. Die Auswahl der richtigen, perfekt passenden Band für die eigene Veranstaltung ist daher keine einfache Sache. Nur alleine nach dem Preis sollte man sich nicht entscheiden, stattdessen sollten die verschiedenen Liveband anhand mehrere wichtiger Kriterien bewertet werden. Nur so kann die richtige Band für die Veranstaltung ausgewählt werden.

Weiterführende Links:
Band für ein Zeltfest buchen – was ist zu beachten?
Eine Band direkt über eine Musikagentur/Eventagentur buchen?
Sponsor für das Zeltfest – wie den richtigen finden?